教育行業(yè)在線客服系統(tǒng)解決方案有哪些?
文章摘要:近年來,在線教育發(fā)展迅速,對于教育行業(yè)這種服務(wù)性質(zhì)較強的行業(yè)來說,客戶服務(wù)是重要一環(huán),顧客的去留很大程度上就由客服質(zhì)量決定了。在教育行業(yè)的客戶服務(wù)工作中,一直以來從業(yè)者們都面臨著各種各樣的難題,比如咨詢量巨大、異地分支難管理等等。這些難點也讓教育機構(gòu)難以根據(jù)用戶需求提供有針對性的客戶服務(wù)。那么如何利用在線客服系統(tǒng)與學(xué)員之間的有效溝通,快速解決各種顧慮,樹立培訓(xùn)機構(gòu)的專業(yè)水平和權(quán)威性,從而提升學(xué)生報名率呢?
近年來,在線教育發(fā)展迅速,對于教育行業(yè)這種服務(wù)性質(zhì)較強的行業(yè)來說,客戶服務(wù)是重要一環(huán),顧客的去留很大程度上就由客服質(zhì)量決定了。在教育行業(yè)的客戶服務(wù)工作中,一直以來從業(yè)者們都面臨著各種各樣的難題,比如咨詢量巨大、異地分支難管理等等。這些難點也讓教育機構(gòu)難以根據(jù)用戶需求提供有針對性的客戶服務(wù)。那么如何利用在線客服系統(tǒng)與學(xué)員之間的有效溝通,快速解決各種顧慮,樹立培訓(xùn)機構(gòu)的專業(yè)水平和權(quán)威性,從而提升學(xué)生報名率呢?
教育行業(yè)在線客服系統(tǒng)解決方案
1.智能客服機器人:
教育行業(yè)的客服人員每天都會面對大量的客戶咨詢,如果這個過程使用大量的人工客服進行重復(fù)回復(fù),就會造成人力成本的壓力,所以,這就需要在線客服系統(tǒng)能提供智能客服機器人來協(xié)助人工坐席接待客戶。 在線客服系統(tǒng)通過持續(xù)優(yōu)化機器人,解決90%高頻重復(fù)問題。人工坐席處理咨詢時,機器人后臺實時輔助,推薦最佳答案。坐席忙碌狀態(tài),自動推送表單供客戶填寫,不遺漏商機。
2.工單系統(tǒng):
教育培訓(xùn)機構(gòu)都會在各個地區(qū)設(shè)有自己的分校,這就需要在線客服系統(tǒng)能更好的幫助每一個分支機構(gòu)來協(xié)調(diào)管理客戶??头藛T可以將有需求的客戶或者是客戶無法得到解決的問題快速生成工單,將詳細(xì)的工單需求記錄在客服工單系統(tǒng)中,然后流轉(zhuǎn)到所屬的分?;蛘卟块T,這樣,無論是企業(yè)哪個分支機構(gòu)都可以在系統(tǒng)里查看到該客戶的跟進記錄,從而了解客戶的新需求,為客戶提供準(zhǔn)確的服務(wù)。
3.知識庫:
在線客服系統(tǒng)提供知識庫,可以將相關(guān)的教育業(yè)務(wù)問題錄入到知識庫中進行分類管理。憑借知識庫的幫助,客服可以更專業(yè)的解答學(xué)員問題,降低通話時長,為公司節(jié)約成本,也能夠體現(xiàn)客服的專業(yè)性。
4.監(jiān)控和報表:
管理員能夠在客服系統(tǒng)后臺時時監(jiān)控客服的工作狀態(tài)以及工作量,通過詳細(xì)的報表方便地對質(zhì)檢人員進行檢驗。這樣既方便了機構(gòu)管理者對客服人員進行各項KPI指標(biāo)考核,也能加強對客服人員的管理。
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