企業(yè)工單管理系統(tǒng)的意義是什么?
文章摘要:客服在處理客戶工單時,把已確定的訂單轉(zhuǎn)交給下一個部門或維修師傅進(jìn)行處理,由于各部門數(shù)據(jù)信息不透明,所以客服不清楚處理的進(jìn)展,客戶有疑問的話第一是找客服,客服需再次找內(nèi)部部門或其他負(fù)責(zé)人詢問情況再進(jìn)行處理。這樣來回非常麻煩,耗時也較久,再加上內(nèi)部數(shù)據(jù)未打通,各部門的溝通成本極高,扯皮或踢皮球經(jīng)常發(fā)生,沒法及時解決客戶的問題,客戶投訴次數(shù)也在增加。面對種種問題,企業(yè)工單管理系統(tǒng)成為企業(yè)的必然選擇。
客服在處理客戶工單時,把已確定的訂單轉(zhuǎn)交給下一個部門或維修師傅進(jìn)行處理,由于各部門數(shù)據(jù)信息不透明,所以客服不清楚處理的進(jìn)展,客戶有疑問的話第一是找客服,客服需再次找內(nèi)部部門或其他負(fù)責(zé)人詢問情況再進(jìn)行處理。這樣來回非常麻煩,耗時也較久,再加上內(nèi)部數(shù)據(jù)未打通,各部門的溝通成本極高,扯皮或踢皮球經(jīng)常發(fā)生,沒法及時解決客戶的問題,客戶投訴次數(shù)也在增加。面對種種問題,企業(yè)工單管理系統(tǒng)成為企業(yè)的必然選擇。
企業(yè)工單管理系統(tǒng)確實能夠幫助企業(yè)解決這一問題呢,這也是企業(yè)工單管理系統(tǒng)的意義所在。
具體而言,企業(yè)工單管理系統(tǒng)能夠解決至少以下需求:
1、根據(jù)客戶類型、所在位置、問題類型、自動選擇是否放到工單池?fù)寙芜€是指定派單,這樣可實現(xiàn)高效派單、加快服務(wù)響應(yīng)速度。
2、自動發(fā)送消息通知客戶,且根據(jù)通知類型、客戶類型按照指定的時間自動發(fā)送不同的信息,實現(xiàn)千人千面。
3、快速在同一頁面切換、查看和管理工單的進(jìn)展,并及時處理客戶的需求,將客戶的不滿意降到最低或提升客戶的滿意度。
4、讓其自動完成重復(fù)簡單的工作流,比如客戶發(fā)起工單表或客服新建工單表,系統(tǒng)自動新建工單統(tǒng)計表,并自動錄入信息。
沃豐科技Udesk工單系統(tǒng)可以讓團(tuán)隊高效地完成任務(wù),讓企業(yè)快速提高效率??梢宰尮胃鶕?jù)企業(yè)需求自動流轉(zhuǎn),分配,讓工作精準(zhǔn)高效。每條工單不僅包括豐富的業(yè)務(wù)信息,也會整合相關(guān)的客戶、公司、業(yè)務(wù)等多個維度的數(shù)據(jù),信息全面,一覽無余。點(diǎn)擊下方圖片免費(fèi)試用
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