文章摘要：備件是設備修理的主要物質(zhì)基礎，做好備件管理，及時供應備件，可以縮短修理時間、減少機損失，供應質(zhì)量優(yōu)良的備件，可以保證修理質(zhì)量和修理周期，提高設備的可靠性。要做好備件管理，一個備件管理系統(tǒng)是充分...

備件是設備修理的主要物質(zhì)基礎，做好備件管理，及時供應備件，可以縮短修理時間、減少機損失，供應質(zhì)量優(yōu)良的備件，可以保證修理質(zhì)量和修理周期，提高設備的可靠性。

要做好備件管理，一個備件管理系統(tǒng)是充分必要條件。

備件庫存管理系統(tǒng)有哪些功能？

配件倉庫

備件管理系統(tǒng)能夠設置任意個備件倉庫，這些倉庫可以在全國甚至是全球的任意地方，只要有互聯(lián)網(wǎng)，就能夠進行備件倉庫的管理。每個備件倉庫都有一套獨立的庫存賬目。

配件分類

售后服務的配件倉庫和配件管理，首先需要對各種配件有一個合理的分類和規(guī)劃。備件管理系統(tǒng)支持對配件進行多級分類。配件分類的方法，可以按行業(yè)的標準，也可以按企業(yè)自行制定的標準。

配件檔案

配件檔案是某一種具體備件的基本信息，包括配件的編號、配件的分類、配件的名稱、規(guī)格型號、適用的產(chǎn)品、廠家、品牌等信息。

配件檔案是對配件進行管理的基礎。初始的配件檔案可以用EXCEL批量導入，節(jié)約錄入時間。

配件請購

在售后服務配件管理中，配件管理人員可以根據(jù)需要，申請采購配件，稱為配件請購?！杜浼堎弳巍肥桥浼堎彽闹饕獑螕?jù)。配件請購單反饋給采購部門，采購部門根據(jù)請購內(nèi)容進行采購，購入后進入配件倉庫。

庫管也可以根據(jù)庫存情況設定安全庫存，當庫存量低于安全庫存時，填寫請購單進行請購。

配件入庫

配件采購到貨后，需要辦理檢驗和入庫，入庫后的配件，即可以進行領用和使用。配件入庫時，填寫《配件入庫單》，入庫單確認之后，配件庫存站會自動更新。

配件出庫

售后服務人員在使用配件時，首先要到庫房進行領用，辦理配件出庫手續(xù)。《配件出庫單》是配件出庫的記錄單據(jù)。出庫單確認之后，會自動更新配件庫存帳。

配件實存數(shù)查詢

能夠?qū)ε浼膶崟r庫存數(shù)進行查詢。輸入配件名稱的關(guān)鍵字，或者配件編號，即可查詢庫存配件數(shù)量。

配件明細查詢

能夠查詢某一配件的出入庫明細。即查詢某一配件哪天入庫了，入庫了多少，哪天出庫了，出庫了多少，庫中還結(jié)存多少。

配件收發(fā)存匯總

能夠查詢各種配件在某一時間段總體的情況，總共入庫多少，總共出庫多少，總共結(jié)存多少，便于對配件進行管理和財務核算。

配件期初導入

在開始使用云售后配件管理系統(tǒng)的時候，首先要對配件庫進行盤點，核對清楚庫存的期初數(shù)量。系統(tǒng)提供EXCEL導入功能，方便配件庫存期初的批量錄入。

企業(yè)在選擇備件管理的方案時，不僅要將自己的需求匹配相應的功能，注重備件管理解決方案的功能板塊是否齊全；更重要的要考慮自身業(yè)務的特點和變化，選擇能夠快速定制化滿足需求的方案，否則可能帶來的就是系統(tǒng)跟不上業(yè)務的變化和需求，頻繁進行切換，造成企業(yè)成本浪費。見證過很多企業(yè)轉(zhuǎn)換系統(tǒng)的例子，原因都避不開無法滿足定制化的需求，切合企業(yè)業(yè)務場景。

》》立即免費試用 優(yōu)勢一試便知

相關(guān)詞條推薦：派單系統(tǒng) | 備件管理系統(tǒng) | 售后服務管理系統(tǒng)

文章為沃豐科技原創(chuàng)，轉(zhuǎn)載需注明來源：http://www.yzny.net.cn/ucm/faq/19851