文章摘要：隨著知識經(jīng)濟的快速發(fā)展，知識庫管理在企業(yè)中的地位日益受到重視。通過使用沃豐科技GaussMind企業(yè)知識庫軟件，可以解決傳統(tǒng)知識庫存在的問題：知識庫存儲、管理難度大、查找復雜、存儲困難、效率低、知識庫缺乏安...

隨著知識經(jīng)濟的快速發(fā)展，知識庫管理在企業(yè)中的地位日益受到重視。通過使用沃豐科技GaussMind企業(yè)知識庫軟件，可以解決傳統(tǒng)知識庫存在的問題：知識庫存儲、管理難度大、查找復雜、存儲困難、效率低、知識庫缺乏安全保障、難以統(tǒng)具體數(shù)據(jù)、知識庫無法有效協(xié)同共享等，實現(xiàn)整合資源利用，更快實現(xiàn)移動辦公。下面是什么問題可以通過企業(yè)知識庫軟件來解決？

1、運營權(quán)限管理

以前的知識管理系統(tǒng)，并沒有明確的權(quán)限劃分，大部分都是用紙質(zhì)文檔，久而久之，就會丟失，而沃豐科技GaussMind企業(yè)知識庫軟件，會按照公司的要求，對每一個人、每一次的工作，都會進行詳細的記錄，讓上面能夠更好的掌握信息，也能有效的防止權(quán)力不明，互相推諉。

2、易于查找內(nèi)容

以往的文件存儲方式都是通過鎖柜，用人工查找會耗費大量的時間和精力，尤其是那些保存了很長一段時間的文件，更是麻煩。而利用沃豐科技GaussMind企業(yè)知識庫軟件，可以實現(xiàn)對關(guān)鍵字的檢索、文檔的分類、以及語句的檢索。此外，系統(tǒng)管理員還可定制其結(jié)構(gòu)化的檢索方法，如對內(nèi)部公開的文件，不需走借閱程序，即可直接查閱、下載、打印電子文件。

3、易于存儲知識

以前的知識檔案都是用紙質(zhì)的，不僅不方便歸類，而且占用的空間也很大，有的時候保存的不夠好，還會損壞，而沃豐科技GaussMind企業(yè)知識庫軟件，則是以電子方式保存，不用擔心占用空間，也不用擔心會因為天氣原因而損壞。

4、文件的安全

沃豐科技GaussMind企業(yè)知識庫軟件就像是一個企業(yè)的數(shù)據(jù)庫，儲存著各種各樣的文件和資料。以前的紙質(zhì)文件是不能保密的，現(xiàn)在有了知識庫軟件，就可以根據(jù)不同的部門、不同的群體，查看不同的文件，避免了信息泄露，也保證了文檔的安全。

沃豐科技GaussMind知識庫以科學的方法論管理知識的全生命周期，支持多種類型的知識，包括FAQ、文檔、視頻、知識圖譜等，提供了精準搜索的能力，用戶可快速獲取需要的知識。支持多知識庫的統(tǒng)一維護，通過即時反饋機制保證知識庫的動態(tài)更新，為企業(yè)創(chuàng)造更大價值。

文章為沃豐科技原創(chuàng)，轉(zhuǎn)載需注明來源：http://www.yzny.net.cn/ucm/faq/19015