工單管理系統(tǒng)的工作內(nèi)容是什么?
文章摘要:工單管理系統(tǒng)是為客戶提供的增值服務。工作量完成情況,在執(zhí)行階段就無法完全掌握,變化的因素沒有及時得到反饋,造成人力、財力浪費,客戶滿意度沒有更大的提高。運行效率沒有得到提高,不利于事后對較大的整體...
工單管理系統(tǒng)是為客戶提供的增值服務。工作量完成情況,在執(zhí)行階段就無法完全掌握,變化的因素沒有及時得到反饋,造成人力、財力浪費,客戶滿意度沒有更大的提高。運行效率沒有得到提高,不利于事后對較大的整體執(zhí)行成本進行動態(tài)控制。消除超時工單的產(chǎn)生,保證工單得到及時處理,接單及時跟蹤。為此結(jié)合實際情況至成科技開發(fā)了一個工單管理系統(tǒng)。
采用了工單系統(tǒng)后,即可第一時間收到客戶提交的工單,也可及時回復處理意見,及時解決客戶的問題,只要客戶關注公司的微信公眾號,即可通過微信發(fā)送消息獲得工單處理進度及處理結(jié)果。
工單用法說明:
三大優(yōu)勢保障:1、直通性-工單直通提醒,技術員直接處理反饋。效率——沒有客戶服務人員的延遲傳達信息,處理速度快。可信度-可直接通過工單提出問題,做到:工單必回。
工單處理時效:15分鐘內(nèi)回復,常規(guī)問題一小時內(nèi)查漏補缺,非常規(guī)問題需要技術員及時回復,工單處理進度,詳情請登陸會員中心或手機微信通知消息查看。
工單功能簡介:
一、會員卡中心:可以查看基本信息,帳號管理可以添加,修改等操作。
操作手冊:可以查詢網(wǎng)站后臺管理系統(tǒng)中的操作文檔,根據(jù)自己的需要了解操作文檔的使用方法。
三、工單系統(tǒng):查看我的工單,它顯示了所有工單以及處理結(jié)果。
看一下訂單詳情,可以看到訂單編號,訂單狀態(tài),下訂單時間,更新時間,處理時間,以及填寫的訂單內(nèi)容信息。
四、新增加的工單:
新的工單點擊后,可根據(jù)實際情況填寫。請盡可能詳細地描述你所遇到的問題,這對解決問題非常有幫助。當確認正確時,點擊“保存”成功添加新的工單。
五、某大學:里邊可以放置一些客戶經(jīng)常遇到的問題的解決方案,這在很大程度上可以減少問題的重復發(fā)生。
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