售后服務(wù)派工系統(tǒng)是如何進(jìn)行管理的?
文章摘要:發(fā)班制度是售后服務(wù)軟件的核心,工單分配和發(fā)班是其中的重要環(huán)節(jié)。派單是一種文件,它是管理部門向生產(chǎn)人員發(fā)送生產(chǎn)指令的一種文件,是最基本的生產(chǎn)憑證之一。企業(yè)對(duì)工單派工管理的要求因企業(yè)而異。售后派工...
發(fā)班制度是售后服務(wù)軟件的核心,工單分配和發(fā)班是其中的重要環(huán)節(jié)。
派單是一種文件,它是管理部門向生產(chǎn)人員發(fā)送生產(chǎn)指令的一種文件,是最基本的生產(chǎn)憑證之一。企業(yè)對(duì)工單派工管理的要求因企業(yè)而異。售后派工系統(tǒng)通過靈活的工單分配模式和派工方式,個(gè)性化地為不同企業(yè)制定不同的管理方法。
工作分配和工作分配派生方式通常有以下幾種:
模型1:客戶直接派遣員工
客戶服務(wù)接電話,直接派工,同時(shí)輸入工作單。
這樣的情況下工單輸入和派工人都是同一個(gè)人,是不需要先增加工單再去派工的,兩者可以同時(shí)在同一界面上完成。工單的接受者,通過表單定制,設(shè)置為必錄項(xiàng)目。
若企業(yè)不允許客戶服務(wù)人員直接進(jìn)行派工操作,則還可以自定義從新增加的工單頁上刪除接受。
方式2:客戶服務(wù)記錄,主管派工
客戶服務(wù)人員輸入工單后由售后主管進(jìn)行派工。
這一情形下的話工單創(chuàng)建和派工并不相同。必須將“待派”、“派遣”的權(quán)限授予售后主管。
方式3:客戶服務(wù)記錄同時(shí)分配給服務(wù)點(diǎn),地區(qū)主管派工
工單分配是在系統(tǒng)中選擇一個(gè)工單接收部門。工作人員是指具體選擇一個(gè)工作人員的接受者,也可以選擇多個(gè)工作人員的輔助人員。
用戶通過售后服務(wù)派工系統(tǒng),可以在建立銷售訂單后,添加相關(guān)的派工單,維修師傅或服務(wù)人員只需在手機(jī)上接單,即可上門服務(wù),完成后也可根據(jù)需要安排回訪等。
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