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制造業(yè)如何選擇客服電話(huà)系統(tǒng)?

作者:duyong 1332文章閱讀時(shí)間:3分鐘

文章摘要:能解決制造業(yè)所面臨的問(wèn)題,才是選擇了好的客服電話(huà)系統(tǒng)。那么,制造行業(yè)的問(wèn)題是哪些呢?售后、投訴量較大隨著制造行業(yè)產(chǎn)品銷(xiāo)量的增加,一方面客戶(hù)的對(duì)產(chǎn)品的咨詢(xún)與售后投訴也在日益增加,傳統(tǒng)客服重復(fù)...

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能解決制造業(yè)所面臨的問(wèn)題,才是選擇了好的客服電話(huà)系統(tǒng)。那么,制造行業(yè)的問(wèn)題是哪些呢?

售后、投訴量較大

隨著制造行業(yè)產(chǎn)品銷(xiāo)量的增加,一方面客戶(hù)的對(duì)產(chǎn)品的咨詢(xún)與售后投訴也在日益增加,傳統(tǒng)客服重復(fù)這些問(wèn)題效率極低。因此企業(yè)需對(duì)售后服務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理以及優(yōu)化咨詢(xún)、售后流程、反饋機(jī)制、知識(shí)庫(kù)等。

呼叫系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)無(wú)法對(duì)接

對(duì)于制造行業(yè)的企業(yè)來(lái)說(shuō),前期咨詢(xún)涉及到產(chǎn)品的生產(chǎn)、采購(gòu)、出入庫(kù)等,都需要一整套完整的業(yè)務(wù)系統(tǒng)來(lái)支撐,而售后服務(wù)中心可能涉及到訂單查詢(xún)、保修、退換貨,依靠傳統(tǒng)的熱線(xiàn)電話(huà),企業(yè)無(wú)法在電話(huà)服務(wù)之后及時(shí)將用戶(hù)需求進(jìn)行記錄,也無(wú)法快速流傳到下一步的業(yè)務(wù)流程中去,導(dǎo)致大量成本都會(huì)消耗在協(xié)調(diào)工作上。

客服工作難管理

再一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題即客服人員的工作主要以接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà)為主,包括售前咨詢(xún)與售后業(yè)務(wù)回訪客戶(hù)反饋問(wèn)題處理的結(jié)果。而企業(yè)只有精確了解到客服人員的服務(wù)工作,才能有效的評(píng)估客服團(tuán)隊(duì)的整體工作情況。

udesk制造業(yè)客服系統(tǒng)解決方案

高效的售前售后來(lái)電管理

針對(duì)客戶(hù)咨詢(xún)與投訴,呼叫中心會(huì)為企業(yè)提供IVR分流、來(lái)電彈屏、客戶(hù)管理等功能,幫助企業(yè)對(duì)大量用戶(hù)咨詢(xún)建立起一套有效引導(dǎo),及時(shí)記錄,快速解決的工作機(jī)制。具體的功能包括:IVR來(lái)電分流功能(系統(tǒng)通過(guò)自動(dòng)語(yǔ)音播報(bào),提示用戶(hù)根據(jù)需求的服務(wù)類(lèi)型按鍵接入不同客服技能組)、來(lái)電彈屏(客戶(hù)來(lái)電時(shí)系統(tǒng)頁(yè)面彈出客戶(hù)基本信息,包括過(guò)往咨詢(xún)、投訴記錄等信息)、業(yè)務(wù)知識(shí)庫(kù)(將售后問(wèn)題分類(lèi)整理,建立客服應(yīng)對(duì)投訴的話(huà)術(shù)平臺(tái),提升客服人員解決問(wèn)題的效率)等。

便捷的系統(tǒng)API接口

制造業(yè)呼叫中心最重要的是需要與企業(yè)子自己的業(yè)務(wù)模塊系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接。目前udesk呼叫中心系統(tǒng)都會(huì)對(duì)企業(yè)開(kāi)放API接口,能夠與企業(yè)自身的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接整合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)客服流程與其他業(yè)務(wù)流程的良好對(duì)接。

坐席監(jiān)控與智能質(zhì)檢功能

這個(gè)模塊主要是為了能夠讓企業(yè)管理者可以快速了解坐席外呼情況,制定更高效的工作目標(biāo)。其主要是通過(guò)坐席監(jiān)控界面,管理者實(shí)時(shí)查看坐席人員撥打電話(huà)的情況(外呼量、接通率以及錄音等),并且對(duì)坐席通話(huà)實(shí)行監(jiān)聽(tīng)、密語(yǔ)、強(qiáng)插等操作,以免出現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題。另一方面,udesk呼叫中心系統(tǒng)也支持生成基于KPI考核標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,將坐席人員每天外呼的數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)計(jì),例如客戶(hù)滿(mǎn)意度統(tǒng)計(jì)、坐席統(tǒng)計(jì)等,方便管理者制定有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制。

現(xiàn)在呼叫中心系統(tǒng)已經(jīng)在很多領(lǐng)域得到了運(yùn)用,制造行業(yè)就是其中之一,但也有不少制造行業(yè)企業(yè)在搭建客服呼叫中心時(shí)仍面臨著效率低、業(yè)務(wù)整合困難等方面的問(wèn)題,對(duì)此udesk客服呼叫系統(tǒng)針對(duì)制造行業(yè)提供以上解決方案,幫助制造行業(yè)解決搭建難的問(wèn)題。

文章為沃豐科技原創(chuàng),轉(zhuǎn)載需注明來(lái)源:http://www.yzny.net.cn/ucm/faq/13744

客服呼叫系統(tǒng)

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