怎樣讓呼叫中心服務(wù)人性化?
文章摘要:誰(shuí)擁有客戶,誰(shuí)就擁有市場(chǎng)。對(duì)于客戶服務(wù)的關(guān)注已經(jīng)成為所有企業(yè)的共吝,呼叫中心有效的服務(wù)可以大大提高企業(yè)對(duì)客戶服務(wù)能力和水平,使企業(yè)在市場(chǎng)活動(dòng)中保持較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。呼叫中心的座席員是通過(guò)“說(shuō)”和“聽”...
誰(shuí)擁有客戶,誰(shuí)就擁有市場(chǎng)。對(duì)于客戶服務(wù)的關(guān)注已經(jīng)成為所有企業(yè)的共吝,呼叫中心有效的服務(wù)可以大大提高企業(yè)對(duì)客戶服務(wù)能力和水平,使企業(yè)在市場(chǎng)活動(dòng)中保持較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。
呼叫中心的座席員是通過(guò)“說(shuō)”和“聽”來(lái)和客戶進(jìn)行交流的。如何通過(guò)“說(shuō)”和“聽”來(lái)讓做到服務(wù)的人性化、最大程度提高客戶的滿意度和忠誠(chéng)度,這是每個(gè)擁有呼叫中心企業(yè)所最關(guān)不的問題。七個(gè)方面做到服務(wù)的人性化。
1、條理化
每一次工作開始前很好的整理工作區(qū)域,做到干凈整潔,井井有條的工作環(huán)境能有效的幫助坐席人員緩解壓力,增強(qiáng)自信,并顯著提升工作效率。
2、私人化。
對(duì)于某些客戶來(lái)說(shuō),可以考慮不采用例行公事的方式來(lái)解決問題或爭(zhēng)端,而是以更加私人化的名義或者方式來(lái)處理,能減少誤解和疏遠(yuǎn),讓客戶感覺自己并非僅僅是普通客戶中的一份子。
3、換位思考。
設(shè)身處地,始終以客戶為中心,設(shè)身處地的為客戶著想。這意味著我們應(yīng)該更多的站在客戶的角度來(lái)看待和思考問題,理解客戶的觀點(diǎn)、知道客戶最需要的和最不想要的是什么,只有這樣,才能為客戶提供最好的服務(wù)。
4、舉止合理。
保持清醒的頭腦,清晰、合理的方式對(duì)待客戶,這能幫助坐席采取更客觀和明智的方式。
5、情緒控制。
很多時(shí)候,客戶對(duì)于一次呼叫服務(wù)的滿意程度,更多的是受座席員態(tài)度的影響。這意味著我們首先需要讓客戶感受到一種真誠(chéng)和熱情,當(dāng)然我們還應(yīng)該必須了解自己對(duì)待事物的觀點(diǎn)以及傾聽方式。不可以把個(gè)人情緒帶到工作中來(lái)。
6、保持語(yǔ)氣。
通常說(shuō)話的語(yǔ)氣能夠直接反映一個(gè)人的態(tài)度,要想客戶感覺更好,就應(yīng)該很好的保持平和的語(yǔ)氣,同時(shí)這也能使坐席更好的掌握交談的節(jié)奏,并使自己的判斷能力不受到干擾。
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