太難了!管理大型呼叫中心客服人員
文章摘要:大部分有一定規(guī)模的呼叫中心都會通過如呼入電話、電子郵件、網(wǎng)站、傳真、回呼等方式與客戶進(jìn)行接觸,所以,稱其為“客戶中心”。大型呼叫中心與小型呼叫中心相比,管理難度更高。都有哪些困難呢?今天我們就來了解...
大部分有一定規(guī)模的呼叫中心都會通過如呼入電話、電子郵件、網(wǎng)站、傳真、回呼等方式與客戶進(jìn)行接觸,所以,稱其為“客戶中心”。大型呼叫中心與小型呼叫中心相比,管理難度更高。都有哪些困難呢?今天我們就來了解下。
客服人員的人心管理:大型呼叫中心人多,對人心的管理顯得尤為重要。
大型呼叫中心講究人性化管理,在排班上有許多雷池不能逾越,如班次起止時間、每周固定休息天數(shù)、連續(xù)上班天數(shù)不能超3天、班車要求等等,在滿足了以上這些原則后,排班師幾乎不用做話務(wù)預(yù)測就能把人員安排好,所以說他們是最不稱職的排班師。
但是,服務(wù)水平是一把利刃,必須完成,排班師只能絞盡腦汁在大原則不變的前提下進(jìn)行細(xì)化調(diào)整,使時段話務(wù)能夠更好地擬合,盡量平衡員工需求與企業(yè)需求。任何的排班變動,排班師都要面對向員工解釋的壓力,所以說他們也是最痛苦的排班師。
udesk的智能排班管理系統(tǒng)就可以解除排班師的痛苦,更好的解決了企業(yè)排班難的痛點。
服務(wù)培訓(xùn)不到位,不統(tǒng)一:培訓(xùn)是大型呼叫中心另一件緊急重要的工作。
企業(yè)希望客戶能夠有一致的體驗,即客戶咨詢同一個問題,不同的客服代表給到的答案是一致的。
大型呼叫中心管理人員的理想狀態(tài)是能夠做成像麥當(dāng)勞一樣,裝薯條的動作都是一致的,給到客戶的薯條味道都是一致。但是,這很難做到。
udesk的智能培訓(xùn)系統(tǒng)就可以很好的解除培訓(xùn)難的問題,udesk培訓(xùn)系統(tǒng)提供完整的培訓(xùn)一體化解決方案,滿足多元化企培需求,提升員工服務(wù)水平,搭建學(xué)習(xí)型組織,讓您擁有自己的企業(yè)大學(xué)。
客戶投訴積壓,不能很好解決大量的投訴問題。
大型呼叫中心每天接收到客戶上10萬通的來話,其中有不少的客戶是要進(jìn)行投訴的。大部分大型呼叫中心對投訴處理準(zhǔn)確率進(jìn)行考核,比如有要求48小時回復(fù)、2個工作日回復(fù)等硬性周期時間的要求。
投訴處理人員往往需要進(jìn)行加班才能完成投訴積壓單。大型呼叫中心流程復(fù)雜,部門之間在概念上會存在不一致的理解,更容易增加投訴單積壓量。
udesk的投訴管理系統(tǒng)就能給企業(yè)排除困難。udesk新一代智能客戶投訴管理系統(tǒng),智能投訴工作流,完美串聯(lián)多部門協(xié)同作業(yè),顯著提高客訴處理效率。
大型呼叫中心客服人員的自卑感:我就是個打電話的。
呼叫中心的員工普遍有一種自卑感,天然將自己置身于一個社會弱者的地位,感覺似乎被客戶欺負(fù)了,這與國外呼叫中心有很大的差別。
大型呼叫中心員工存在同樣的問題,員工的自卑感讓他產(chǎn)生一種自我保護(hù)的意識,往往出現(xiàn)與客戶較真,或服務(wù)態(tài)度差的情況。
udesk的智能績效系統(tǒng),讓客服人員工作順暢,慢慢的正能量。udesk客服績效系統(tǒng)可用于跨區(qū)域、分點多、崗位職能復(fù)雜的一線績效考核,靈活的可視化洞察,即時大屏數(shù)據(jù)展示,客服管理盡在眼中。幫助個人與團(tuán)隊實時掌握現(xiàn)狀,及時發(fā)現(xiàn)績效改進(jìn)的空間,推動組織目標(biāo)的完成。
以上就是大型呼叫中心管理客服人員遇到的困難,udesk全智能系統(tǒng),讓人員充滿正能量,去除煩躁感。
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