文章摘要：呼叫中心系統(tǒng)發(fā)展至今，已經(jīng)不再是簡(jiǎn)單的呼入呼出，功能越來越強(qiáng)大，實(shí)用性越來越強(qiáng)。平臺(tái)功能整合，一個(gè)平臺(tái)抵多個(gè)，無需切換。呼叫中心、工單管理、在線客服、客戶管理、知識(shí)庫等都在一個(gè)平臺(tái)，客服以統(tǒng)一的流...

呼叫中心系統(tǒng)發(fā)展至今，已經(jīng)不再是簡(jiǎn)單的呼入呼出，功能越來越強(qiáng)大，實(shí)用性越來越強(qiáng)。平臺(tái)功能整合，一個(gè)平臺(tái)抵多個(gè)，無需切換。呼叫中心、工單管理、在線客服、客戶管理、知識(shí)庫等都在一個(gè)平臺(tái)，客服以統(tǒng)一的流程處理所有事務(wù)，便捷高效。

以客服的角色來深度剖析一下云呼叫中心系統(tǒng)有哪些實(shí)用功能：

• IVR語音導(dǎo)航：指引客戶進(jìn)行操作，讓用戶可自主完成部分咨詢，減少客服工作量；
• 來電彈屏：接聽客戶來電時(shí)，彈出客戶資料，可以方便快捷了解客戶信息及歷史業(yè)務(wù)記錄。
• 來電彈屏：接聽客戶來電時(shí)，彈出客戶資料，可以方便快捷了解客戶信息及歷史業(yè)務(wù)記錄。
• 客戶管理：客戶管理模塊包括客戶檢索、客戶添加、客戶日志、服務(wù)記錄、資料管理、黑名單等功能，簡(jiǎn)約而實(shí)用。
• 客戶管理：客戶管理模塊包括客戶檢索、客戶添加、客戶日志、服務(wù)記錄、資料管理、黑名單等功能，簡(jiǎn)約而實(shí)用。
• 知識(shí)庫：也就是系統(tǒng)配合企業(yè)業(yè)務(wù)儲(chǔ)存的相關(guān)知識(shí)，也是一種搜索引擎，支持關(guān)鍵詞組合搜索，更加及時(shí)且專業(yè)為客戶解答；
• 知識(shí)庫：也就是系統(tǒng)配合企業(yè)業(yè)務(wù)儲(chǔ)存的相關(guān)知識(shí)，也是一種搜索引擎，支持關(guān)鍵詞組合搜索，更加及時(shí)且專業(yè)為客戶解答；
• 統(tǒng)計(jì)報(bào)表：接線工單報(bào)表以及生成圖表，更加直觀了解數(shù)據(jù)，寫工作報(bào)告的一大幫手。

企業(yè)應(yīng)如何選擇云呼叫中心系統(tǒng)呢？

第一，系統(tǒng)的穩(wěn)定性

系統(tǒng)的穩(wěn)定是每個(gè)呼叫中心提供商都在追求的，也是每個(gè)想使用的企業(yè)十分看重的。判斷一個(gè)呼叫中心系統(tǒng)是否穩(wěn)定，可以從系統(tǒng)是否能夠處理高并發(fā)量、高峰時(shí)段系統(tǒng)是否出現(xiàn)死機(jī)、日常電話是否正常呼入呼出、系統(tǒng)內(nèi)存數(shù)據(jù)是否有丟失現(xiàn)象、來電號(hào)碼顯示是否正確、通話時(shí)是否常出現(xiàn)斷線、雜音等現(xiàn)象。基本上從以上幾個(gè)現(xiàn)象就可以來判斷呼叫中心系統(tǒng)是否穩(wěn)定了。

第二，系統(tǒng)的功能

呼叫中心系統(tǒng)的功能有很多，企業(yè)一般情況下不會(huì)需要呼叫中心所有的功能。一個(gè)呼叫中心必備的功能有：外呼管理、錄音管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、企業(yè)知識(shí)庫、CRM客戶管理、公告管理、來去電彈屏、待辦事項(xiàng)提醒等。這些是一個(gè)呼叫中心必備的功能，在選擇呼叫中心系統(tǒng)時(shí)，需要注意將要選擇的呼叫中心提供商能否做到這些功能。

第三，系統(tǒng)擴(kuò)展性

呼叫中心系統(tǒng)的發(fā)展和企業(yè)的發(fā)展是分不開的，企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大，相關(guān)電話服務(wù)人員也有可能需要增加，這就需要呼叫中心對(duì)系統(tǒng)規(guī)模的擴(kuò)容有很好的支持性，同時(shí)，規(guī)模的擴(kuò)展還需結(jié)合成本因素來考慮，選擇理想最省的擴(kuò)容方案。

第四，客戶關(guān)系管理

在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的環(huán)境下，各個(gè)企業(yè)越來越重視客戶關(guān)系管理。好的呼叫中心系統(tǒng)能充分結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)：一方面，可以為客戶提供更優(yōu)的服務(wù)，從而加強(qiáng)客戶關(guān)系管理，提高客戶忠誠(chéng)度；另一方面，可以輕易的留住老客戶、吸引新客戶。運(yùn)用呼叫中心加強(qiáng)客戶忠誠(chéng)度已經(jīng)成為企業(yè)較有力的競(jìng)爭(zhēng)手段。

最后，合適的供應(yīng)商

呼叫中心系統(tǒng)的長(zhǎng)期良好運(yùn)行，企業(yè)后期的需求滿足程度，與供應(yīng)商的實(shí)力密切相關(guān)。此時(shí)企業(yè)選擇一個(gè)負(fù)責(zé)任的呼叫中心系統(tǒng)公司，后期售后服務(wù)系統(tǒng)維護(hù)起來更方便。企業(yè)在進(jìn)行選擇呼叫中心供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)關(guān)注供應(yīng)商的實(shí)力，和良好的口碑。

呼叫中心系統(tǒng)應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)，從過去的傳達(dá)室的角色轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的企業(yè)必備的角色，呼叫中心內(nèi)在系統(tǒng)技術(shù)發(fā)生了翻天覆地的變化。呼叫中心成為了企業(yè)必備的部門，呼叫中心系統(tǒng)也成為了企業(yè)必備的產(chǎn)品之一。

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